Selamat pagi semuanya!
Semoga senantiasa diberi kesehatan di mana pun kita berada.
Sebagai makhluk sosial, manusia tentu membutuhkan interaksi dengan sesamanya, seperti menghadiri dan menyelenggarakan acara.
Ketika akan menyelenggarakan suatu acara atau kegiatan yang bersifat formal, tentu saja dibutuhkan surat-surat sebagai prasyarat dan bukti kebenaran kegiatan tersebut, salah satunya yaitu pembuatan proposal kegiatan.
Lalu, apa saja ciri khusus yang menandai sehingga dapat disebut sebagai proposal kegiatan? Kemudian, jabarkan kelebihan dan kekurangan dari proposal kegiatan! Jelaskan mengapa demikian!
Nah, silakan memberi jawaban terbaik kalian dalam diskusi kali ini, ya, teman-teman! Sebab yang terbaiklah yang akan terkenang di hati, hehe.
Ciri khusus dari teks proposal kegiatan, antara lain :
Terdapat gambaran kegiatan secara umum.
Dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan.
Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.
Berisikan tujuan-tujuan dan latar belakang acara.
Ada pihak yang mengajukan.
Ada pihak yang menyetujui.
Mempunyai kekuatan persuasif.
Bersifat bisnis.
Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas.
Keunggulan proposal kegiatan :
Proposal adalah dokumen penting yang membantu menumbuhkan hubungan profesional awal antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
Dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana.
Dapat menjadi bukti legalitas karena adanya pemahaman yang jelas tentang kegiatan.
Memperlancar dan mempermudah pelaksanaan kegiatan.
Memperkecil masalah yang timbul dalam suatu kegiatan.
Sebagai rancangan biaya.
Transparan, efektif, dan efisien.
Kelemahan proposal kegiatan :
Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara.
Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak.
Diakses dari : https://pengajar.co.id/proposal/ https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/
Suatu teks disebut sebagai teks proposal kegiatan apabila berisi mengenai rencana kegiatan yang dituliskan dalam suatu rancangan kerja. Teks proposal ini memiliki ciri-ciri dan karakteristik tertentu, bisa dilihat dari pola struktur, penjelasan, maupun kaidah kebahasaannya. Teks proposal kegiatan memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
• Berisi ringkasan kegiatan.
• Terdapat pihak yang mengajukan proposal, dan pihak yang dituju.
• Bersifat sebagai pemberitahuan suatu kegiatan.
• Umumnya menggunakan bahasa baku dan formal.
• Memiliki struktur kepenulisan yang disusun secara sistematis, terdiri atas latar belakang, rumusan masalah, tujuan, teknis pelaksanaan, dan penutup.
• Isinya dapat dipertanggungjawabkan.
Teks proposal kegiatan memiliki kekurangan dan kelebihan, yaitu sebagai berikut,
Kelebihan teks proposal kegiatan :
• Menarik sponsor untuk memberikan bantuan finansial maupun nonfinansial guna keberlangsungan kegiatan yang akan dilaksanakan.
• Menjadi dokumen dan bukti legalitas penyelenggaraan kegiatan.
• Karena berisi suatu rancangan kerja, Teks proposal dapat memperlancar suatu kegiatan sehingga masalah yang muncul bisa diminimalisir.
Kekurangan teks proposal kegiatan :
• Tingkat kepercayaan dan ketertarikan pihak sponsor rendah akibat teks proposal yang disusun kurang jelas dalam hal teknis pelaksanaan dan anggaran dana.
Sumber referensi :
Zakky. 2019. 8+ Ciri-ciri Proposal Beserta Karakteristik dan Kaidah Kebahasaan. (https://www.zonareferensi.com/ciri-ciri-proposal/, diakses 11 November 2021).
pakdosen. 2021. Proposal Kegiatan: Ciri, Manfaat, Tujuan, Syarat, Ragam. (https://pakdosen.co.id/contoh-membuat-proposal-kegiatan/, diakses 11 November 2021).
Ciri khusus proposal kegiatan:
1.Proposal kegiatan berupa pengajuan untuk menyelenggarakan kegiatan
2.Proposal kegiatan memiliki rincian pembiayaan kegiatan
3.Proposal kegiatan menggunakan landasan teoritis
Sumber Kumparan.(2021, Agustus 28) .Memahami Perbedaan Proposal Kegiatan dan Proposal.[unggahan blog]. Diakses dari Penelitian https://m.kumparan.com/amp/berita-hari-ini/memahami-perbedaan-proposal-kegiatan-dan-proposal-penelitian-1wQ65WGmGIG#aoh=16366303837597&referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com&_tf=Dari%20%251%24s.
KELEBIHAN
1.Proposal adalah dokumen penting yang membantu menumbuhkan hubungan profesional awal. antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
2. Proposal memfasilitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
3. Proposal memiliki kerangka kerja yang menetapkan ide-ide secara formal untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
4. Proposal yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide.
KEKURANGAN
Merencanakan masalah: Meskipun ada ide bagus, namun ketika Anda mencoba merencanakannya secara luas, Anda mungkin akan menghadapi banyak tantangan yang tidak terduga
Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak
Sumber : Rini,H.(2021,April 13). Pengertian Proposal Kegiatan, Jenis, Tujuan, dan Cara Membuatnya.[unggahan blog].Diakses https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/
Ada beberapa ciri khusus yang menandai sehingga dapat disebut sebagai proposal kegiatan yaitu :
Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan.
Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan Proposal seharusnya diberikan kepada donatur atau instansi terkait
Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara Proposal disusun dengan tujuan-tujuan yang biasanya disesuaikan dengan latar belakang sebuah acara.
Berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah dijilid yang nantinya diserahkan kepada yang penyelenggara acara.
Ada pihak yang mengajukan sebagai pihak yang mengusulkan suatu rencana atau kegiata
Ada pihak yang menyetujui sebagai legalisasi suatu rencana kegiatan.
Terdapat gambaran kegiatan secara umum.
Mempunyai kekuatan persuasif
Disusun sebelum rencana kerja.
10.Bersifat bisnis dengan tujuan untuk mengajukan kerjasama dan perjanjian atas suatu kegiatan.
Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas.
Adapun kelebihan dan kekurangan dari proposal kegiatan dapat dijabarkan menjadi beberapa hal, antara lain :
Kelebihan :
Proposal adalah dokumen penting yang membantu menumbuhkan hubungan profesional awal. Proposal memfasilitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
Proposal memiliki kerangka kerja yang menetapkan ide-ide secara formal untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
Proposal yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide.
Kekurangan :
Ketika mencoba merencanakannya secara luas, mungkin akan menghadapi banyak tantangan yang tidak terduga
Sering ada tenggat waktu yang ketat
Proposal mungkin dapat ditolak
Sumber referensi :
Pakdosen.(2021, Oktober 4). Contoh Membuat Proposal Kegiatan.[Unggahan Blog] https://pakdosen.co.id/contoh-membuat-proposal-kegiatan/ , diakses 11 November 2021
Rina H.(2021, April 13). Pengertian Proposal Kegiatan, Jenis, Tujuan, dan Cara Membuatnya.[Unggahan Blog] https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/ . diakses 11 November 2021
Menurut Hasnun Anwar (2004:73) proposal adalah rencana yang disusun untuk kegiatan tertentu. Dalam sebuah proposal tentunya memiliki ciri tertentu yaitu :
Terletak pada strukturnya yang akan menyesuaikan kebutuhan atau kepentingannya tanpa mengubah struktur utamannya.
Bersifat persuasif untuk meyakinkan pihak penanggung jawab atau pihak sponsor.
Berisi ringkasan kegiatan yang akan diselenggarakan.
Selain itu proposal kegiatan juga memiliki keunggulan dan kelemahan. keunggulan dari sebuah adanya proposal kegiatan yaitu :
a. Dapat menjadi acuan panitia dalam melaksanakan kegiatan yang direncanakan
b. Sebagai acuan informasi pihak-pihak yang berkepentingan dalam kegiatan tersebut
c. Memberikan kemudahan bagi penyelenggara untuk mendapatkan dukungan baik dari pihak sponsor maupun pihak lainnya.
Lalu untuk kelemahan dari sebuah proposal kegiatan yaitu memiliki tingkat kepercayaan yang rendah atau kekuatannya berkurang jika tidak ada seorang juru bicaranya.
Sumber :
Maghfiroh.(2016). Menulis Proposal. Diakses pada 11 November 2021 pukul
18.28 dari https://vistamaghfiroh-wordpress-com.cdn.ampproject.org/v/s/vistamaghfiroh.wordpress.com/2016/10/19/menulis-proposal/amp/?amp_js_v=a6&_gsa=1&usqp=mq331AQKKAFQArABIIACAw%3D%3D#aoh=16366330427756&referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com&_tf=Dari%20%251%24s&share=https%3A%2F%2Fvistamaghfiroh.wordpress.com%2F2016%2F10%2F19%2Fmenulis-proposal%2F
Dyah. (2016). 7 Manfaat Proposal Berdasarkan Kegiatannya. Diakses pada 11 November 2021 pukul 19.10 dari https://manfaat-co-id.cdn.ampproject.org/v/s/manfaat.co.id/manfaat-proposal/amp?amp_js_v=a6&_gsa=1&usqp=mq331AQKKAFQArABIIACAw%3D%3D#aoh=16366326303180&referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com&_tf=Dari%20%251%24s&share=https%3A%2F%2Fmanfaat.co.id%2Fmanfaat-proposal
Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan :
Proposal dibuat dengan singkat agar pihak tertentu mengetahui pokok isi acara yang akan diselenggarakan
Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan :
Proposal seharusnya diberikan kepada donatur terkait minimal satu bulan sebelum acara sebagai pemberitahuan kepada donatur tersebut.
Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara :
Proposal disusun dengan tujuan-tujuan yang disesuaikan dengan latar belakang acara.
Berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah dijilid yang nantinya diserahkan kepada yang penyelenggara acara :
Proposal pada dasarnya berupa lembaran-lembaran yang berisi sebuah susunan kegiatan yang diserahkan penyelenggara kepada donatur.
Ada pihak yang mengajukan :
Pihak yang mengajukan tersebut sebagai pihak yang mengusulkan suatu rencana atau kegiatan.
Ada pihak yang menyetujui :
Adanya pihak yang menyetujui menjadi salah satu dari ciri dari proposal. Hal ini berkaitan dengan fungsi proposal yakni sebagai legalisasi suatu rencana kegiatan.
Terdapat gambaran kegiatan secara umum :
Gambaran kegiatan disertakan dalam proposal berguna untuk memberikan informasi pada siapapun yang hendak ditunjukan proposal tersebut agar mengetahui apa yang sebenarnya maksud yang terkandung dalam proposal tersebut.
Mempunyai kekuatan persuasif :
Proposal mempunyai ciri persuasif bertujuan untuk menyakinkan seseorang agar melakukan sesuatu yang dikehendaki pada waktu sekarang maupun yang akan datang.
Disusun sebelum rencana kerja :
Maksudnya agar penerima mengetahui gambaran kegiatan secara keseluruhan kegiatan yang akan disetujuinya.
Bersifat bisnis :
Maksudnya proposal ini dibuat dengan tujuan untuk mengajukan kerjasama dan perjanjian atas suatu kegiatan.
Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas :
Proposal disusun harus mempunyai sasaran dan tujuan yang jelas agar proposal tersebut bisa diterima dan disetujui oleh pihak yang menerima proposal dalam mengadakan pertimbangan.
Kelebihan dan Kelemahan Proposal Kegiatan
Kelebihan :
Dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana.
Dapat menjadi bukti legalitas
Sebagai rancangan biaya
Mempermudah dan mempelancar pelaksanaan kegiatan
Memperkecil timbulnya masalah dalam kegiatan
Transparan,Efektif,dan Efisien
Kelemahan :
Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah
Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara
Maghfiroh, Vista. (2016, Oktober 19). Menulis Proposal. Retreived from Menulis Proposal - Vistamaghfiroh wordpress.com https://vistamaghfiroh.wordpress.com/2016/10/19/menulis-proposal/
Teks proposal kegiatan merupakan sejenis susunan acara kegiatan yang tertulis dan di dalamnya meliputi susunan acara kerja. Susunan acara kerja tersebut nantinya akan dijalankan sebagai suatu program
Ciri khsusus proposal kegiatan:
Proposal adalah dokumen penting yang membantu menumbuhkan hubungan profesional awal. antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
Proposal memfasilitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
Proposal memiliki kerangka kerja yang menetapkan ide-ide secara formal untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
Proposal yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide.
Kelemahan Proposal kegiatan:
Merencanakan masalah: Meskipun ada ide bagus, namun ketika Anda mencoba merencanakannya secara luas, anda mungkin akan menghadapi banyak tantangan yang tidak terduga
Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak
Sumber: https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/
Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan. Proposal dibuat dengan singkat agar donatur atau pihak tertentu mengetahui pokok isi acara yang akan diselenggarakan sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.
Proposal seharusnya diberikan kepada donatur atau instansi terkait minimal satu bulan sebelum acara sebagai pemberitahuan kepada instansi atau donatur tersebut.
Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara. Proposal disusun dengan tujuan-tujuan yang biasanya disesuaikan dengan latar belakang sebuah acara. Berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah dijilid yang nantinya diserahkan kepada yang penyelenggara acara.
Proposal pada dasarnya berupa lembaran-lembaran yang berisi sebuah susunan acara atau kegiatan yang diserahkan penyelenggara kepada donatur. Ada pihak yang mengajukan. Salah satu ciri proposal adalah adanya pihak yang mengajukan. Pihak yang mengajukan tersebut sebagai pihak yang mengusulkan suatu rencana atau kegiatan. Ada pihak yang menyetujui. Adanya pihak yang menyetujui menjadi salah satu dari ciri dari proposal. Hal ini berkaitan dengan salah satu fungsi proposal yakni sebagai legalisasi suatu rencana kegiatan.
Terdapat gambaran kegiatan secara umum. Gambaran kegiatan disertakan dalam proposal berguna untuk memberikan informasi pada siapapun yang hendak ditunjukan proposal tersebut agar memiliki/mengetahui apa yang sebenarnya keinginan/maksud yang terkandung dalam proposal tersebut.
Mempunyai kekuatan persuasif. Proposal mempunyai ciri persuasif yaitu dapat diartikan sebagai bentuk seni baik verbal maupun non verbal yang bertujuan untuk menyakinkan seseorang agar melakukan sesuatu yang dikehendaki pada waktu sekarang maupun yang akan datang.
Disusun sebelum rencana kerja. Proposal disusun sebelum membuat rencana kerja secara keseluruhan, ini bermaksud agar penerima mengetahui gambaran kegiatan secara keseluruhan kegiatan yang akan disetujuinya.
Bersifat bisnis. Proposal bersifat bisnis, maksudnya proposal dibuat dengan tujuan untuk mengajukan kerjasama dan perjanjian atas suatu kegiatan.
Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas. Proposal disusun harus mempunyai sasarn dan tujuan yang jelas agar proposal tersebut bisa diterima dan disetujui oleh pihak yang menerima proposal dalam mengadakan pertimbangan.
Kelebihan Proposal
Proposal adalah dokumen penting yang membantu menumbuhkan hubungan profesional awal. antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
Proposal memfasilitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
Proposal memiliki kerangka kerja yang menetapkan ide-ide secara formal untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
Proposal yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide
Kelemahan Proposal
Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara
Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah.
Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak.
Referensi :
Pakdosen.(2021, Oktober 4). Contoh Membuat Proposal Kegiatan.[Unggahan Blog] Proposal Kegiatan: Ciri, Manfaat, Tujuan, Syarat, Ragam https://pakdosen.co.id/contoh-membuat-proposal-kegiatan/ , diakses 11 November 2021 20.58
Apabila ditinjau dari segi pengertiannya terlebih dahulu, menurut Hasnun Anwar (2004 : 73), proposal kegiatan merupakan rencana yang disusun untuk kegiatan tertentu. Dari pengertian tersebut, maka kita dapat mengidentifikasi ciri-ciri proposal kegiatan. Apabila dilihat dari pengertiannya, hal tersebut sudah terlihat dengan jelas bahwa proposal kegiatan berisi rencana-rencana kegiatan yang secara sistematis telah dituangkan dalam bentuk konsep. Untuk mengetahui lebih jelasnya, ciri-ciri proposal kegiatan dapat diuraikan sebagai berikut.
Menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan. Hal tersebut jelas termaktub dalam proposal kegiatan karena rencana kegiatan tersebut merupakan inti isi dari proposal.
Tercantum pihak yang membuat kegiatan. Dalam hal ini berarti sebuah proposal kegiatan harus mencantumkan orang-orang yang terlibat dalam kegiatan, misalnya panitia kegiatan.
Tercantum pihak yang ditujukan. Di dalam proposal kegiatan harus dicantumkan seseorang atau pihak yang akan dituju, misalnya donatur.
Menggunakan bahasa yang baku. Sebuah proposal haruslah menggunakan kaidah kebahasaan yang baik dan benar. Hal itu agar pembaca dapat memahami isi dari proposal kegitan tersebut.
Menggunakan struktur penulisan yang baik. Dalam hal ini berarti sebuah proposal kegiatan harus memiliki struktur seperti terdapat latar belakang, pendahuluan, pembahasan, tujuan penelitian atau kegiatan, tempat pelaksanaan kegiatan, penutup yang di dalamnya terdapat kesimpulan dan saran.
Memiliki susunan yang sistematis. Sebuah proposal kegiatan ditulis dalam bentuk yang sistematis mulai dari pembuka hingga penutup.
Dapat dipertanggungjawabkan. Dalam hal ini berarti sebuah proposal kegiatan memiliki isi yang benar dan tidak asal, sehingga seluruh hal yang termaktub dalam proposal kegiatan dapat dipertanggungjawabkan.
Selain itu dalam proposal kegiatan juga memiliki kelebihan dan kekurangan.
Kelebihan proposal kegiatan antara lain yaitu :
Dapat digunakan untuk menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana. Dalam hal ini, proposal kegiatan digunakan sebagai dokumen yang digunakan untuk meyakinkan donatur sebagai bukti bahwa kegiatan yang akan dilakukan benar benar ada.
Dapat menjadi bukti legalitas
Memuat rancangan biaya sehingga anggaran yang akan digunakan dalam kegiatan dapat diperkirakan dengan jelas sebelumnya.
Mempermudah dan memperlancar kegiatan. Hal ini karena di dalam proposal kegiatan telah tertuang rencana-rencana kegiatan yang telah disusun secara sistematis sehingga ketika kegiatan tersebut akan dilaksanakan maka dapat berjalan secara lancar.
Memperkecil timbulnya masalah dalam kegiatan. Dalam hal ini, proposal kegiatan dalam meminimalisir timbulnya masalah karena rancangan kegiatan telah dituangkan di dalam proposal. Sehingga kemungkinan besar kegiatan akan berjalan sesuai dengan apa yang telah dirancang.
Transparan, efektif, dan efisien. Dengan adanya proposal kegiatan, maka susunan kegiatan yang akan dilaksanakan sudah terpublikasi dan transparan karena susunan kegiatan tersebut sudah diterangkan secara jelas di dalam proposal.
Sedangkan kelemahan proposal kegiatan antara lain yaitu :
Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah. Hal itu karena tidak semua kegiatan akan berjalan tepat sesuai dengan proposal.
Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara. Proposal tidak akan menjadi kekuatan untuk menarik donatur apabila tidak terdapat juru bicara yang ahli. Sehingga proposal akan terasa hambar.
Sember referensi :
Mutawakkil. 2021. “Ciri-Ciri Proposal Yang Baik dan Benar”, https://penaindo.com/ciri-ciri-proposal/, diakses pada 11 November 2021 pukul 19.00.
Maghfiroh, Vista. 2016. “Menulis Proposal”, https://vistamaghfiroh.wordpress.com/2016/10/19/menulis-proposal/, diakses pada 11 November pukul 20.30.
Sama halnya dengan teks-teks lain, teks proposal juga memiliki ciri khusu. Vina(2010) berpendapat teks proposal juga memiliki ciri-ciri khusus yakni : Terletak pada strukturnya yang akan menyesuaikan kebutuhan atau kepentingannya tanpa mengubah struktur utama, lalu teks proposal berisi ringkasan kegiatan yang bersifat memberitahukan suatu kegiatan, dan biasanya berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah dijilid yang nantinya akan diserahkan kepada penyelenggara acara. Selain memiliki ciri khusu, teks proposal juga memiliki kelebihan yaitu dapat menarik sponsor, menjadi bukti legalitas, proposal juga memfasisitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide, sarana komunikasi kepada pembimbing, menggunakan Bahasa yang baku dan sitematis. Adapun kelemahan dari proposal ialah memiliki tingkat kepercayaan yang rendah serta tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara.
Ria Nurfitriani, 135030117 (2017) PEMBELAJARAN MENGIDENTIFIKASI INFORMASI PENTING YANG ADA DALAM PROPOSAL KEGIATAN/PENELITIAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE TALKING STICK DI KELAS XI SMA KARTIKA XIX-1 BANDUNG TAHUN PELAJARAN 2016/2017. Skripsi(S1) thesis, FKIP UNPAS.
Proposal memiliki beberapa ciri yang dapat dikenali, berikut ini adalah ciri ciri yang ada dalam suatu proposal:
Proposal berisi ringkasan kegiatan atau penelitian yang akan dilakukan. Maka dari itu, di dalam proposal, akan ditemukan detail rencana yang akan dilaksanakan, seperti latar belakang, tujuan, jadwal kegiatan, dan teknis pelaksanaannya.
Proposal dibuat dengan singkat, padat, dan jelas tanpa bertele-tele agar donatur atau pihak yang dituju langsung paham tentang poin-poin penting yang tuliskan.
Ada pihak yang mengajukan proposal, yaitu panitia kegiatan, peneliti, atau pelaku usaha bergantung pada jenis proposal tersebut.
Ada pihak yang dituju, yaitu pihak yang memiliki otoritas perizinan, pihak sponsor, atau donatur yang akan memberikan bantuan dana.
Biasanya menggunakan bahasa yang baku.
Disusun secara sistematis dan memiliki struktur penulisan yang baku. Proposal penelitian terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, teknis pelaksanaan, dan penutup. Sedangkan, proposal kegiatan terdiri dari nama kegiatan, tema, latar belakang, tujuan kegiatan, pelaksanaan kegiatan, susunan panitia, anggaran dana, dan penutup.
Terdapat gambaran dari suatu kegiatan secara umum yang berfungsi agar pihak pembaca tau gambaran utuh dari kegiatan yang akan dilaksanakan.
Mempunyai kekuatan yang bersifat persuasif, yaitu dapat meyakinkan seseorang agar melakukan sesuatu yang diharapkan oleh pihak yang mengajukan pada waktu sekarang serta yang akan datang.
Disusun sebelum rencana kerja, sehingga penerima dapat mengetahui gambaran secara keseluruhan dari kegiatan yang akan disetujuinya.
Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas agar proposal dapat diterima dan disetujui oleh pihak yang memiliki otoritas perizinan atau pemberi sponsor.
Ainun.(2020, 16 Juni). PENGERTIAN PROPOSAL: Tujuan, Jenis, Ciri-Ciri, Unsur & Struktur Proposal. https://salamadian.com/pengertian-proposal/#Ciri_Ciri_Proposal, diakses 11 November 2021 pukul 21.16.
Menurut Susanto (2010: 11-12), kelebihan dan kelemahan proposal adalah,
Kelebihan:
A.Dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana.
B.Dapat menjadi bukti legalitas.
C.Memperlancar dan mempermudah pelaksanaan kegiatan.
D.Memperkecil masalah yang timbul dalam suatu kegiatan.
E.Sebagai rancangan biaya
F.Transparan, efektif, dan efisien.
Kelemahan:
A.Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara.
B.Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah.
Menandai bahwa suatu teks adalah teks proposal kegiatan terdapat beberapa ciri-ciri yang menunjukan bahwa teks tersebut teks proposal kegiatan sebagai berikut:
teks proposal dibuat secara singkat tentang sebuah kegiatan
proposal dberikan pertama kepada donatur atau instansi terkait minimal satu bulan sebelum acara
proposal berisikan latar belakang suatu acara dengan tujuan yang bisa disesuaikan dengan latar belakang
proposal berupa lembaran-lembaran yang dijilid yang diserahkan penyellenggara kepada donatur
dalam proposal terdapat pihak yang mengajukan atau mengusulkan suatu acara
dalam proposal terdapat pihak yang menyetujui, hal ini berkaitan dengan fungsi proposal sebagai legalisasi suatu rencana kegiatan
proposal terdapat gambaran umum kegiatan untuk memberikan informasi kepada siapa pun yang diajukan
proposal memiliki kekuatan persuasif
proposal dibuat sebelum kegiatan dilakukan
proposal bersifat bisnis, yaitu proposal dibuat untuk mengajukan kerjasama dan perjanjian atas suatu kegiatan
proposal memiliki tujuan dan sasaran yang jelas
Dalam kegiatan penulisan proposal kegiatan pasti terdapat kelebihan dan kekurangannya. Kelebihan dari proposal kegiatan sebagai berikut:
proposal dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana
proposal menjadi bukti legalitas
proposal dibuat untuk melancarkan dan memudahkan suatu kegiatan
proposal dapat memperkecil resiko yang timbul dalam suatu kegiatan
proposal dapat digunakan sebagai rancangan efektif
proposal memiliki sifat transparan, efektif, dan efisien
Selain itu, proposal kegiatan memiliki kekurangan yaitu sebagai berikut:
proposal tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara
proposal memiliki tingkat kepercayaan yang rendah
Disamping, kelebihan dan kekurangannya, proposal kegiatan merupakan hal wajib yang harus ada saat membuat suatu acara atau kegiatan agar kegiatan atau acara memiliki gambaran kasar informasi suatu kegiatan dan dapat membuat rencana cadangan jika kegiatan tidak sesuai proposal.
Referensi
pakdosen.(2021, Oktober 4).Contoh Membuat Proposal Kegiatan. https://pakdosen.co.id/contoh-membuat-proposal-kegiatan/. diakses 11 November 2021 pukul 21.44
Samhis Setiawan (2021) berpendapat jika teks proposal kegiatan memiliki 4 ciri, yaitu:
Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan
Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan
Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara
Pastinya proposal itu berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah di jilid yang nantinya diserahkan kepada si empunya acara
Vista Maghfiroh (2016) mengatakan jika teks proposal kegiatan memiliki kelebihan dan kekurangan.
Kelebihan teks proposal kegiatan menurutnya, antara lain:
Dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana
Dapat menjadi bukti legalitas
Sebagai rancangan biaya
Mempermudah dan mempelancar pelaksanaan kegiatan
Memperkecil timbulnya masalah dalam kegiatan
Transparan,Efektif,dan Efisien
Sedangkan kekurangan dari proposal kegiatan, yaitu:
Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah
Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara
Sumber :
Maghfiroh, Vista (2016, Oktober 19). Menulis Proposal. Diakses pada 11 November 2021 dari https://vistamaghfiroh.wordpress.com/2016/10/19/menulis-proposal/
Setiawan, Samhis (2021, September 05). Materi Proposal. Diakses pada 11 November 2021 dari https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-proposal/
Ciri-ciri yang dimiliki proposal kegiatan, antara lain sebagai berikut :
Berisi ringkasan kegiatan yang akan dilakukan.
Sebagai bentuk pemberitahuan awal suatu kegiatan.
Proposal berisi tujuan kegiatan, latar belakang, waktu kegiatan, dan rencana kegiatan.
Proposal kegiatan diserahkan kepada pihak yang akan memberikan dukungan.
Adanya pihak yang mengajukan.
Adanya pihak yang menyetujui.
Terdapat gambaran kegiatan secara umum.
Mempunyai kekuatan persuasif.
Disusun sebelum rencana kerja.
Bersifat bisnis artinya proposal dibuat dengan tujuan untuk mengajukan kerjasama dan perjanjian atas suatu kegiatan.
Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas.
Kelebihan proposal kegiatan :
Proposal membantu menumbuhkan hubungan profesional awal, antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
Proposal memfasilitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
Proposal memiliki kerangka kerja yang menetapkan ide-ide secara formal untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
Proposal yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide.
Kekurangan proposal kegiatan :
Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara
Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah
Sering ada tenggat waktu yang ketat dan adanya kemungkinan proposal ditolak.
Sumber referensi :
pak dosen. 2021. “Proposal Kegiatan: Ciri, Manfaat, Tujuan, Syarat, Ragam”, https://pakdosen.co.id/contoh-membuat-proposal-kegiatan/ , diakses pada tanggal 11 November 2021 pukul 20.30
Hayati, Rina. 2021. “Pengertian Proposal Kegiatan, Jenis, Tujuan, dan Cara Membuatnya”, https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/ , diakses pada tanggal 11 November 2021 pukul 20.40
Menurut Jay (2006:1) proposal merupakan alat yang berfungsi untuk mengatur system manajemen sehingga berjalan dengan sistematis
Ciri-ciri proposal kegiatan:
Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan.
Terdapat gambaran kegiatan secara umum. Gambaran kegiatan disertakan dalam proposal berguna untuk memberikan informasi pada siapapun yang hendak ditunjukan proposal tersebut
Disusun sebelum rencana kerja.
Kelebihan proposal kegiatan:
Proposal adalah dokumen penting yang membantu menumbuhkan hubungan profesional awal. antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
Proposal memfasilitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
Proposal memiliki kerangka kerja yang menetapkan ide-ide secara formal untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
Proposal yang b
Kekurangan proposal kegiatan:
Merencanakan masalah: Meskipun ada ide bagus, namun ketika Anda mencoba merencanakannya secara luas, Anda mungkin akan menghadapi banyak tantangan yang tidak terduga
Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak
penelitianilmiah.com (2021, 13 April). Pengertian Proposal Kegiatan, Jenis, Tujuan, dan cara Membuatnya. Diakses pada 11 November 2021, dari https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/
pakdosen .co.id (2021, 4 Oktober). Contoh Membuat Proposal Kegiatan. Diakses pada 11 November 2021, dari https://pakdosen.co.id/contoh-membuat-proposal-kegiatan/
Menurut Dewi Rani dalam Penuliscilik.com, perbedaan teks proposal dengan teks lainnya yaitu ditinjau dari berbagai hal, diantaranya:
Tujuan
Tujuan teks proposal berbeda dengan teks lainnya, yaitu untuk mengajukan suatu kegiatan, meringkas kegiatan yang akan dilakukan, dan sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.
Sistematika Proposal
Struktur proposal umum dan general, berbeda dengan teks lainnya.
Proposal berisi tujuan-tujuan, latar belakang acara, dst
Ada pihak yang mengajukan dan pihak yang menyetujui
Mempunyai kemampuan persuasif
Adapun kelebihan teks proposal yaitu:
Proposal adalah dokumen penting yang membantu menumbuhkan hubungan profesional awal. antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
Proposal memfasilitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
Proposal memiliki kerangka kerja yang menetapkan ide-ide secara formal untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
Proposal yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide.
Disamping kelebihan, teks proposal juga mempunyai kekurangan di antaranya:
Merencanakan masalah: Meskipun ada ide bagus, namun ketika Anda mencoba merencanakannya secara luas, Anda mungkin akan menghadapi banyak tantangan yang tidak terduga
Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak
Referensi:
Hayati,Rina.2021.”Pengertian Proposal Kegiatan, Jenis, Tujuan, dan Cara Membuatnya”. https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/
Ciri khusus yang menandai teks proposal kegiatan antara lain:
Berwujud lembaran-lembaran yang dijilid untuk diserahkan kepada pihak yang berkepentingan oleh penyelenggara;
Dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan supaya pihak tertentu atau donatur dapat mengetahui isi acara;
Terdapat gambaran kegiatan secara umum;
Memiliki tujuan yang jelas;
Ada pihak yang mengajukan;
Ada pihak yang menyetujui.
Adapun kelebihan dari teks proposal kegiatan, yaitu:
Dapat menarik donatur untuk menjadi sponsor kegiatan. Dengan menuliskan proposal kegiatan yang jelas dengan isi yang sesuai, donatur dapat tertarik untuk membantu penyelenggaraan kegiatan dengan memberi sejumlah uang.
Memperlancar dan mempermudah pelaksanaan kegiatan. Proposal kegiatan memuat rundown acara sehingga kegiatan dapat dilaksanakan dengan lebih lancar, mudah, dan terjadwal;
Sebagai rancangan biaya. Estimasi anggaran kegiatan tertulis di dalam proposal sehingga pembiayaan kegiatan dapat terancang terlebih dahulu;
Memperkecil masalah yang timbul dalam suatu kegiatan; dan
Dapat menjadi bukti legalitas.
Sementara itu, kekurangan dari teks proposal adalah sebagai berikut:
Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara. Sebuah proposal hanya akan menjadi sebuah tumpukan kertas apabila tidak ada orang yang berkenan untuk menjelaskan isinya sehingga dalam mempresentasikan proposal diperlukan seorang juru bicara yang bertugas mendeskripsikan proposal sedetail mungkin.
Dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan.
Proposal dibuat dengan singkat agar donatur atau pihak tertentu mengetahui pokok isi acara yang akan diselenggarakan
Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan
Proposal seharusnya diberikan kepada donatur atau instansi terkait minimal satu bulan sebelum acara sebagai pemberitahuan kepada instansi atau donatur tersebut.
Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara.
Disusun dengan tujuan-tujuan yang biasanya disesuaikan dengan latar belakang sebuah acara.
Berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah dijilid yang nantinya diserahkan kepada yang penyelenggara acara.
Berupa lembaran-lembaran yang berisi sebuah susunan acara atau kegiatan yang diserahkan penyelenggara kepada donatur.
Ada pihak yang mengajukan. https://pengajar.co.id/proposal/
kelebihan dan kelemahan
Proposal yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide. Meskipun ada ide bagus, namun ketika Anda mencoba merencanakannya secara luas, Anda mungkin akan menghadapi banyak tantangan yang tidak terduga. https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/
