Sama halnya dengan teks-teks lainnya. Teks proposal kegiatan juga memiliki ciri khususnya sendiri yaitu :
Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan.
Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.
Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara.
Berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah dijilid yang nantinya diserahkan kepada yang penyelenggara acara.
Ada pihak yang mengajukan.
Ada pihak yang menyetujui.
Terdapat gambaran kegiatan secara umum
Mempunyai kekuatan persuasif.
Disusun sebelum rencana kerja.
Bersifat bisnis.
Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas.
Untuk kelebihan-kelebihan dari sebuah teks proposal kegiatan antara lain:
Proposal adalah dokumen penting yang membantu menumbuhkan hubungan profesional awal. antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
Proposal memfasilitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
Proposal memiliki kerangka kerja yang menetapkan ide-ide secara formal untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
Proposal yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide.
Dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana.
Dapat menjadi bukti legalitas
Sebagai rancangan biaya
Mempermudah dan mempelancar pelaksanaan kegiatan
Memperkecil timbulnya masalah dalam kegiatan
Transparan,Efektif,dan Efisien
Sedangkan untuk kekurangan dari sebuah teks proposal kegiatan antara lain:
Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah
Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara
Merencanakan masalah: Meskipun ada ide bagus, namun ketika Anda mencoba merencanakannya secara luas, Anda mungkin akan menghadapi banyak tantangan yang tidak terduga
Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak
Referensi:
pakdosen (2021, Oktober 4). “Proposal Kegiatan: Ciri, Manfaat, Tujuan, Syarat, Ragam”. Diakses pada 11 November 2021 dari https://pakdosen.co.id/contoh-membuat-proposal-kegiatan/
Hayati, Rina (2021, April 13). Pengertian Proposal Kegiatan, Jenis, Tujuan, dan Cara Membuatnya". Diakses pada 11 November 2021 dari https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/
Maghfiroh, Vista (2016, Oktober 19). “Menulis Proposal”. Diakses pada 11 November dari https://vistamaghfiroh.wordpress.com/2016/10/19/menulis-proposal/
Berikut ini adalah beberapa ciri khusus proposal kegiatan :
Proposal kegiatan meringkas kegiatan yang akan dilakukan.
Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.
Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara Proposal disusun dengan tujuan-tujuan yang biasanya disesuaikan dengan latar belakang sebuah acara.
Proposal kegiatan berupa lembaran-lembaran yang berisi sebuah susunan acara atau kegiatan yang diserahkan penyelenggara kepada donatur.
Ada pihak yang mengajukan. Salah satu ciri proposal adalah adanya pihak yang mengajukan.
Ada pihak yang menyetujui.
Terdapat gambaran kegiatan secara umum.
Mempunyai kekuatan persuasif. Proposal mempunyai ciri persuasif yang bertujuan untuk menyakinkan seseorang agar melakukan sesuatu yang dikehendaki pada waktu sekarang maupun yang akan datang.
Disusun sebelum rencana kerja.
Proposal bersifat bisnis, maksudnya proposal dibuat dengan tujuan untuk mengajukan kerjasama dan perjanjian atas suatu kegiatan.
Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas.
KELEBIHAN :
Proposal kegiatan Membantu menumbuhkan hubungan profesional awal. antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
Proposal kegiatan memfasilitasi kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
Proposal kegiatan membantu memperbesar pemahaman tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
Proposal kegiatan yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide.
KEKURANGAN :
Proposal dapat merencanakan masalah: Meskipun ada ide bagus, namun ketika Anda mencoba merencanakannya secara luas, Anda mungkin akan menghadapi banyak tantangan yang tidak terduga
Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak
Sumber:
pak dosen.(2021, oktober 4). Contoh Membuat Proposal Kegiatan. Contoh Membuat Proposal Kegiatanhttps://pakdosen.co.id/contoh-membuat-proposal-kegiatan/ diakses pada tanggal 11 November 2021
Hayati, Rina.(2021, April 13). Pengertian Proposal Kegiatan, Jenis, Tujuan, dan Cara Membuatnya. Pengertian Proposal Kegiatan, Jenis, Tujuan, dan Cara Membuatnya https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/ diakses pada 11 November 2021
apa ciri khusus sehingga bisa disebut sebagai proposal kegiatan? Kemudian, jabarkan kelebihan dan kekurangan dari proposal kegiatan! Jelaskan mengapa demikian!
Menurut Vista Maghfiroh(2016) ciri-ciri proposal kegiatan antara lain
• Proposal dibuat agar pihak-pihak tertentu dapat mengetahui isi utama dari acara yang akan diadakan.
• Sebagai pemberitahuan pertama kegiatan. Proposal harus dikirim ke donatur yang sesuai setidaknya satu bulan sebelum acara sebagai pemberitahuan kepada donatur.
• Berisi tujuan dan latar belakang acara. Proposal dibuat dengan tujuan yang sesuai dengan latar belakang acara.
• Dalam bentuk lembar pemberitahuan yang dikirim ke penyelenggara acara. Proposal pada dasarnya dibuat dalam bentuk lembaran yang berisi aturan kegiatan yang dikirim oleh penyelenggara kepada donatur.
• Ada pihak yang mengusulkan. Pengusul adalah orang yang mengusulkan suatu rencana atau kegiatan.
• Ada pihak yang setuju. Adanya bagian dari perjanjian merupakan salah satu ciri dari proposal. Hal ini terkait dengan fungsi proposal, legitimasi rencana kegiatan.
• Ada ikhtisar kegiatan(gambaran). Deskripsi kegiatan yang terdapat dalam proposal akan menginformasikan kepada orang yang ingin menunjukkan proposal dan membantu mereka mengetahui apa maksud sebenarnya dari proposal tersebut.
• Adanya kekuatan persuasif. Proposal memiliki sifat menarik yang bertujuan untuk membujuk seseorang untuk melakukan apa yang ingin mereka lakukan sekarang atau di masa depan.
• Menyiapkan rencana kerja. Memberi penerima gambaran lengkap tentang aktivitas yang disetujui.
Ada kelebihan dari proposal kegiatan yaitu
• Dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana.
• Dapat menjadi bukti legalitas
• Sebagai rancangan biaya
• Mempermudah dan mempelancar pelaksanaan kegiatan
• Memperkecil timbulnya masalah dalam kegiatan
• Transparan,Efektif,dan Efisien
Ada kelemahan dari proposal kegiatan yaitu
• Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah
• Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara
• Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak
Referensi :
Maghfiroh, Vista. (2016, Oktober 19). Menulis Proposal. Diakses pada 11 November 2021 dari https://vistamaghfiroh-wordpress-com.cdn.ampproject.org/v/s/vistamaghfiroh.wordpress.com/2016/10/19/menulis-proposal/amp/?amp_js_v=a6&_gsa=1&usqp=mq331AQKKAFQArABIIACAw%3D%3D#aoh=16366440205541&referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com&_tf=Dari%20%251%24s&share=https%3A%2F%2Fvistamaghfiroh.wordpress.com%2F2016%2F10%2F19%2Fmenulis-proposal%2F
Ketika akan menyelenggarakan suatu acara atau kegiatan yang bersifat formal, tentu saja dibutuhkan surat-surat sebagai prasyarat dan bukti kebenaran kegiatan tersebut, salah satunya yaitu pembuatan proposal kegiatan. Proposal kegiatan adalah sebuah rencana yang dituangkan ke dalam bentuk rancangan kerja oleh organisasi sosial ataupun lembaga pemerintahan yang proses pembuatannya dijalankan guna mendapatkan izin atau juga mencari sponsor acara agar bisa membantu secara finansial dan nonfinansial. Ciri khusus yang menandai sehingga dapat disebut sebagai proposal kegiatan :
Menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan.
Proposal yang baik adalah proposal yang berisi tentang penjelasan mengenai kegiatan yang akan laksanakan secara lengkap dan terperinci. Karena tujuan utama dari proposal adalah memberikan informasi tentang penelitian atau kegiatan yang akan dilakukan sehingga orang atau perusahaan yang dituju mau memberikan dukungan berupa dana.
Tercantum pihak pembuat kegiatan. Di dalam susunan proposal harus tercantum orang-orang yang terlibat di dalam kegiatan. Maksudnya adalah orang yang menjadi panitia di dalam pelaksanaan kegiatan, orang yang melakukan penelitian dan pelaku bisnis atau orang yang memiliki usah kecil yang mengajukan proposal kepada pihak tertentu.
Tercantum pihak yang ditujukan. Selain pihak pembuat proposal atau yang mengajukan proposal, pihak yang akan di tuju atau yang akan di menerima proposal harus tertulis di dalam proposal, agar proposal memiliki tujuan yang benar. Secara umum pihak yang tertulis di dalam proposal adalah atasan yang memiliki wewenang untuk terlibat di dalam penelitian atau pihak yang dimintai izin dan bantuan berupa dana untuk pelaksanaan kegiatan.
Menggunakan bahasa yang baku. Pada umumnya proposal memiliki aturan-aturan yang harus diikuti pada saat membuat susunan proposal. Salah satunya ada menggunakan bahasa yang baku sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Dengan kata lain proposal yang baik adalah proposal yang mudah dipahami oleh pembaca. Tujuan nya adalah untuk memudahkan penerima proposal mengerti isi proposal yang diberikan.
Menggunakan struktur penulisan yang baik.
Ciri-ciri proposal yang baik berikut nya adalah proposal dibuat dengan struktur penulisan proposal yang baik, struktur yang di maksudkan adalah di dalam nya terdapat latar belakang, pendahuluan, pembahasan, tujuan penelitian atau kegiatan, tempat pelaksanaan kegiatan, penutup yang di dalamnya terdapat kesimpulan dan saran.
Penyusunan yang sistematis. Ciri-ciri proposal yang baik adalah tersusun secara sistematis maksudnya adalah proposal harus ditulis sesuai dengan susunan proposal pada umumnya mulai dari pembukaan hingga penutupan. Dengan cara penyusunan proposal yang baik dapat dengan mudah di mengerti oleh penerima proposal.
Dapat dipertanggungjawabkan
Ciri-ciri proposal yang terakhir adalah dapat di pertanggung jawabkan. Dengan kata lain semua isi yang terdapat di dalam proposal dapat dipertanggungjawabkan oleh orang yang membuat proposal. Proposal yang baik harus sesuai fakta yang ada di lapangan.
Selain itu dalam proposal kegiatan juga memiliki kelebihan dan kekurangan.
Kelebihan proposal kegiatan antara lain yaitu :
Proposal adalah dokumen penting yang membantu menumbuhkan hubungan profesional awal antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
2.Proposal memfasilitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
3.Proposal memiliki kerangka kerja yang menetapkan ide-ide secara formal untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
4.Proposal yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide.
Sedangkan kelemahan proposal kegiatan antara lain yaitu :
1.Merencanakan masalah: Meskipun ada ide bagus, namun ketika Anda mencoba merencanakannya secara luas, Anda mungkin akan menghadapi banyak tantangan yang tidak terduga.
2. Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak.
Sumber referensi :
Mutawakkil.2020. “Ciri Ciri Proposal Yang Baik Dan Benar”, https://penaindo.com/ciri-ciri-proposal/, diakses pada 11 November 2021.
Hayati, Rina.(2021, April 13). “Pengertian Proposal Kegiatan, Jenis, Tujuan, dan Cara Membuatnya”, https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/, diakses pada 11 November 2021.
Proposal merupakan sejenis susunan acara kegiatan yang tertulis dan di dalamnya meliputi susunan acara kerja. Susunan acara kerja tersebut nantinya akan dijalankan sebagai suatu program. Tujuan dari susunan acara kerja dalam suatu proposal merupakan supaya pihak yang berkepentingan di dalam program tersebut memahami susunan acara yang akan dibuat. Untuk dapat menyusun suatu proposal kegiatan kita harus tahu apa saja ciri-ciri nya agar kita bisa membedakan nya dengan teks penulisan yang lainnya. Berikut ciri-ciri Teks proposal kegiatan :
Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan. Proposal dibuat dengan singkat agar donatur atau pihak tertentu mengetahui pokok isi acara yang akan diselenggarakan
Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan Proposal seharusnya diberikan kepada donatur atau instansi terkait minimal satu bulan sebelum acara sebagai pemberitahuan kepada instansi atau donatur tersebut.
Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara Proposal disusun dengan tujuan-tujuan yang biasanya disesuaikan dengan latar belakang sebuah acara.
Berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah dijilid yang nantinya diserahkan kepada yang penyelenggara acara. Proposal pada dasarnya berupa lembaran-lembaran yang berisi sebuah susunan acara atau kegiatan yang diserahkan penyelenggara kepada donatur.
Ada pihak yang mengajukan. Salah satu ciri proposal adalah adanya pihak yang mengajukan. Pihak yang mengajukan tersebut sebagai pihak yang mengusulkan suatu rencana atau kegiata
Ada pihak yang menyetujui. Adanya pihak yang menyetujui menjadi salah satu dari ciri dari proposal. Hal ini berkaitan dengan salah satu fungsi proposal yakni sebagai legalisasi suatu rencana kegiatan.
Terdapat gambaran kegiatan secara umum. Gambaran kegiatan disertakan dalam proposal berguna untuk memberikan informasi pada siapapun yang hendak ditunjukan proposal tersebut agar memiliki/mengetahui apa yang sebenarnya keinginan/maksud yang terkandung dalam proposal tersebut.
Mempunyai kekuatan persuasif. Proposal mempunyai ciri persuasif yaitu dapat diartikan sebagai bentuk seni baik verbal maupun non verbal yang bertujuan untuk menyakinkan seseorang agar melakukan sesuatu yang dikehendaki pada waktu sekarang maupun yang akan datang.
Disusun sebelum rencana kerja. Proposal disusun sebelum membuat rencana kerja secara keseluruhan, ini bermaksud agar penerima mengetahui gambaran kegiatan secara keseluruhan kegiatan yang akan disetujuinya.
Bersifat bisnis. Proposal bersifat bisnis, maksudnya proposal dibuat dengan tujuan untuk mengajukan kerjasama dan perjanjian atas suatu kegiatan.
Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas. Proposal disusun harus mempunyai sasarn dan tujuan yang jelas agar proposal tersebut bisa diterima dan disetujui oleh pihak yang menerima proposal dalam mengadakan pertimbangan.
Seperti dengan teks penulisan yang lainnya, teks proposal juga mempunyai kelebihan dan kelemahan, yaitu :
Kelebihan
Dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana
Dapat menjadi bukti legalitas
Memperlancar dan mempermudah pelaksanaan kegiatan
Memperkecil masalah yang timbul dalam suatu kegiatan
Sebagai rancangan biaya
Transparan, efektif, dan efisien
Kelemahan
Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara
Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah
Referensi :
pakdosen. (2021, Oktober 04) . Contoh membuat Proposal Kegiatan.
Menurut Keraf (2001:302), proposal adalah permintaan kepada suatu pihak untuk melakukan suatu agenda/pekerjaan yang diharapkan mendapat persetujuan dan terjalin kerja sama. Dengan demikian berarti proposal menginformasikan segala hal yang menggambarkan agenda yang diajukan kepada pihak-pihak yang telah ditentukan sebagai sasaran. Karena proposal kegiatan bertujuan agar sebuah kegiatan yang diajukan dapat diterima, maka proposal ini memiliki ciri tersendiri. Ciri dari proposal kegiatan ialah:
a. Isi dari proposal meringkas kegiatan yang akan dilakukan;
b. Memiliki kekuatan persuasif untuk meyakinkan pihak yang dituju menerima proposal tersebut;
c. Memiliki latar belakang, tujuan, dan sasaran kegiatan yang jelas;
d. Terdapat pihak yang mengajukan dan menyetujui;
e. Memiliki perencanaan anggaran yang jelas dan terbuka;
f. Disusun berdasarkan struktur proposal secara runtut.
Di samping itu, terdapat kelemahan dan kelebihan dari sebuah proposal kegiatan. Kelemahan dari proposal kegiatan antara lain:
a. Sering terbatasi dengan tenggat waktu, sehingga proposal mungkin ditolak;
b. Kecil kemungkinannya untuk diterima tanpa adanya juru bicara yang mempresentasikannya;
c. Membutuhkan kepercayaan dari berbagai pihak agar dapat terselenggara sesuai target.
Sementara kelebihan dari proposal kegiatan antara lain:
a. Dapat menjadi sebuah bukti legalitas penyelenggaraan kegiatan;
b. Dapat digunakan untuk menarik sponsor dari berbagai pihak;
c. Meminimalisasi terjadinya kesalahan karena kegiatan telah memiliki rancangan yang dimuat dalam proposal;
d. Proposal membantu pengaju kegiatan dalam menjelaskan rancangan kegiatan pada pihak pemberi donor/penanggung jawab kegiatan.
Referensi:
Setiawan, Samhis. (2021). Materi Proposal.
Diakses pada 11 November 2021 dari https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-proposal/#Ciri-Ciri_Proposal
Untuk menandai proposal kegiatan, kita harus mengetahui ciri-ciri proposal kegiatan, yaitu:
Proposal terbagi dalam latar belakang kegiatan, tujuan dan maksud kegiatan yang hendak dikerjakan.
Penulisan proposal dibuat secara terinci, sistematis dan jelas dalam menguraikan kegiatan yang hendak dilaksanakan.
Proposal kegiatan umumnya dicatat oleh kelompok atau perseorangan yang ajukan ada event atau kegiatan.
Proposal kegiatan dibuat dengan arah untuk memberitahu kegiatan yang akan dijalankan yang akan datang.
Bersifat persuasif yang maknanya sebuah proposal mempunyai arah untuk memberikan keyakinan banyak pihak atau sponsor supaya ikut serta membantu satu kegiatan itu.
KEUNGGULAN PROPOSAL KEGIATAN
Proposal adalah dokumen penting yang membantu menumbuhkan hubungan profesional awal. antara organisasi (pihak yang akan mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang akan dilaksanakan.
Proposal memfasilitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
Proposal memiliki kerangka kerja yang menetapkan ide-ide secara formal untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
Proposal yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide.
KELEMAHAN PROPOSAL KEGIATAN
Karena sifat proposal yang masih direncanakan, maka bisa jadi kegiatan yang dilaksanakan tidak 100% sama dengan apa yang ada dalam proposal.
Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak.
Sumber :
Berbagi Tutorial Online. 2021. Contoh Proposal Lengkap & Singkat Yang Baik dan Benar. https://www.galeriproposal.com/2021/11/contoh-proposal-lengkap-singkat-yang.html Di akses pada 11 November 2021
Yang dimaksud dengan proposal adalah tulisan yang dibuat oleh penulis dengan maksud untuk menjelaskan rencana dan tujuan suatu kegiatan kepada para pembaca, sehingga mereka mendapatkan pemahaman tentang tujuan kegiatan tersebut secara lebih jelas dan detail. Jadi dengan proposal maka diharapkan dapat memberikan informasi yang jelas kepada para pembaca, sehingga mereka mengerti maksud dan tujuan proposal tersebut.
Syarat-Syarat Menyusun Proposal
Adapun jika menyusun suatu proposal maka haruslah memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
Harus memiliki struktur maupun logika yang sangat jelas dan mudah dimengerti.
Hasil dari kegiatan tersebut harus terstruktur.
Rumusan jenis kegiatan yang dilakukan harus di tulis secara dan detail serta harus benar-benar dapat dilkerjakan.
Jika ada anggaran dana yang diperlukan, maka anggaran dana yang diperlukan harus realistis dengan kegiatan tersebut.
Proposal berasal dari kata "purpose " yang artinya mengajukan. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa proposal merupakan suatu bentuk pengajuan penawaran, baik berupa ide, gagasan, pikiran, maupun rencana kepada pihak lain untuk mendapatkan dukungan, izin, persetujuan, dana, dan lain sebagainya. (Hariwijaya, 2005:12-13). Nah, untuk mengetahui bahwa suatu proposal merupakan proposal kegiatan, kita perlu mengetahui ciri khususnya, yaitu :
Berisi ringkasan kegiatan
Pemberitahuan pertama suatu kegiatan
Berisi tujuan dan latar belakang acara
Berupa lembar pemberitahuan yang sudah dijilid
Ada pihak yang mengajukan
Ada pihak yang menyetujui
Berisi gambaran kegiatan secara umum
Bersifat persuasif
Disusun sebelum rencana kerja
Bersifat bisnis
Sasaran dan tujuan kegiatan jelas
Pembuatan proposal kegiata juga memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri.
Kelebihan :
Dapat menarik sponsor
Sebagai bukti legalitas
Sebagai rancangan biaya
Mempermudah peaksanaan kegiatan
Meminimalisir masalah dalam kegiatan
Kekurangan :
Tingkat kepercayaan rendah
Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara.
Referensi :
Maghfiroh, Vista. (2016, Oktober 19). Menulis Proposal.