Ini Pentingnya Teks Laporan Kegiatan

Bagi Anda yang selama ini sering ikut kepanitiaan atau sebuah organisasi pasti sudah tidak asing lagi mendengar istilah laporan kegiatan. Sesuai dengan namanya, laporan kegiatan merupakan bukti tertulis yang ditulis oleh seorang ketua atau penanggung jawab kegiatan untuk melaporkan bahwa sebuah kegiatan sudah terlaksana.

Meskipun sudah tidak asing dengan istilah ini, akan tetapi masih banyak yang belum memahami dengan benar apa itu laporan kegiatan dan bagaimana hubungan genre yang ada di dalamnya. Perhatikan penjelasan dalam artikel ini untuk memahaminya!

Pengertian Teks Laporan Kegiatan
Nah sobat mijil, sebelum kita masuk ke dalam pengertian teks laporan kegiatan, Anda perlu memahami terlebih dahulu apa yang dimaksud laporan dan kegiatan. Menurut KBBI laporan merupakan segala sesuatu yang dilaporkan. Sementara kegiatan diartikan atau dikaitkan dengan aktivitas, usaha, atau pekerjaan.

Jadi, teks laporan kegiatan adalah laporan hasil dari suatu kegiatan yang dibuat secara tertulis untuk melaporkan bahwa suatu kegiatan telah selesai dilaksanakan.

Hubungan Genre Pada Setiap Tahapan Teks Laporan Kegiatan
Usai kita memahami apa itu teks laporan kegiatan, dalam penulisan teks laporan kegiatan penting juga memahami hubungan genre yang ada di dalamnya. Apa saja sih hubungan genre pada setiap tahapan teks laporan kegiatan? Yuk kita simak penjelasan berikut ini!

  1. Ringkasan
    Ringkasan, sebenarnya sama dengan abstrak pada laporan penelitian tetapi memiliki perbedaan yang terletak pada unsur-unsur pembentuknya, unsur-unsur pada ringkasan meliputi: (a) Tujuan Kegiatan; (b) Deskripsi Kegiatan; (c) Pelaksanaan Kegiatan; (d) Saran;
    Genre yang digunakan untuk mengungkapkan ringkasan adalah deskriptif.

  2. Pendahuluan
    Tahapan pendahuluan pada laporan kegiatan bertujuan untuk menyampaikan latar belakang kegiatan, gambaran jenis dan bentuk keiatan, tujuan, manfaat, serta strategi yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan. Genre yang digunakan adalah deskripsi atau meliputi eksposisi.

  3. Deskripsi Kegiatan
    Tahapan ini berisi paparan tentang nama, lokasi, waktu, dan pelaksanaan kegiatan. Nama kegiatan adalah kegiatan yang dilaksanakan itu sendiri. Waktu kegiatan adalah rentang waktu dilaksanakannya kegiatan itu. Adapun pelaksanaan kegiatan adalah orang-orang yang terlibat dalam kegiatan itu. Untuk memaparkan semua itu, genre mikro yang digunakan adalah deskriptif.

  4. Pelaksanaan Kegiatan
    Tahapan Pelaksanaan Kegiatan berisi rangkaian sekaligus berfungsi untuk menguraikan kegiatan yang dilakukan, strategi yang dilakukan dalam melaksanakan kegiatan, kendala yang dihadapi, dan Langkah-langkah yang ditempu dalam mengatasi kendala tersebut, Genre Mikro yang digunakan adalah deskriptid dan atau meliputi rekon atau prosedur.

  5. Penutup
    Di satu sisi, Tahapan Penutup berisi pernyataan simpulan bahwa kegiatan yang dimaksud telah dilaksanakan dengan baik dan bermanfaat. Di sisi lain, tahapan ini berisi saran-saran untuk perbaikan kegiatan yang akan datang. Genre mikro yang digunakan pada tahapan penutupan adalah deskripsi yang menggunakan eksposisi.

  6. Daftar Pustaka dan Lampiran
    Penyajian Daftar Pustaka dan Lampiran diletakan di belakang setelah bab-bab inti, lampiran merupakan materi pendukung. Materi yang dimasukan ke dalam lampiran tek laporan kegiatan antara lain: (a) Dokumen yang dijadikan bahan rujukan penulisan laporan kegiatan; (b) Surat-surat pendukung, seperti surat izin melakukan kegiatan di lokasi, surat tugas, dan sejenisnya; (c) Rincian penggunaan dana; (d) Gambar atau foto;

Nah sobat mijil, setelah membaca artikel di atas, apakah Anda sudah memahami apa itu laporan kegiatan dan bagaimana hubungan genre pada setiap tahapan teks laporan kegiatan?

Semoga adanya artikel ini dapat bermanfaat untuk mempermudah kalian yang akan membuat teks laporan kegiatan dengan tepat 
Terima kasih……

DISARIKAN
Nurwardani, Paristiyanti dkk. (2016). Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi. Jakarta: Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemristekdikti. (Hal 165-177)

1 Like