Urgensinya apa sih suatu teks proposal kegiatan dibuat?

Urgensi Teks Proposal Kegiatan

Hai sobat mijil!
Tentunya kalian sudah tak asing dengan teks proposal kegiatan bukan? Apalagi bagi kalian yang aktif berorganisasi. Teks yang dibuat sebelum pelaksanaan kegiatan ini dengan berbagai tujuan pastinya, mulai dari tujuan formal sampai dengan peraihan sponsor.

Mengacu pada uraian singkat tersebut, urgensinya apa sih suatu teks proposal kegiatan dibuat?

Jay (2006 : 1) proposal adalah alat bantu manajemen standar agar menajemen dapat berfungsi secara efisien.
Tujuan dibuatnya proposal adalah untuk memberi gambaran sebuah kegiatan atau penelitian yang dilakukan. Proposal juga berguna untuk mendapat izin dan persetujuan dari pihak tertentu. Terkadang proposal penting untuk mendapat dana sponsor atau investor dalam bidang usaha.

Proposal kegiatan dibuat untuk menjelaskan rencana dan tujuan suatu kegiatan secara jelas dan detail. Selain itu, dalam proposal, biasanya juga terdapat rincian mengenai dana yang dibutuhkan dalam pelaksanaannya. Oleh karena itu, urgensi dari dibuatnya teks proposal kegiatan yaitu kegiatan atau acara yang akan diadakannya.

Proposal kegiatan memiliki banyak fungsi, antara lain yaitu:

  1. Sebagai pengajuan rencana kegiatan dari lembaga-lembaga pemerintah atau swasta.
  2. Sebagai pengajuan permohonan dana kepada pihak sponsor.
  3. Sebagai data manajemen dalam mengadakan acara seminar lainnya.

Urgensi dari proposol kegiatan adalah jika ada keputusan yang harus diambil maka proposal kegiatan dapat menjadi sebagai bahan pertimbangan dan acuan dalam mengambil keputusan. Selain itu dapat juga menjadi sebagai bentuk pertanggungjawaban dan sebagai sarana untuk pengawasan pelaksanaan kegiatan.

Referensi :
Nurwardani, dkk. 2016. Proposal Kegiatan. Diakses dari https://id.scribd.com/presentation/457017205/TEKS-PROPOSAL-KEGIATAN-pptx

Teks proposal tersebut berupa rencana kerja, dengan rencana dan uraian yang sistematis, dan terperinci. Urgensi dari proposal untuk memberikan gambaran dan prakiraan kegiatan atau penelitian yang akan dilakukan, serta untuk mendapatkan dukungan, izin, pendanaan, dan sponsor dari pihak terkait. Singkatnya, konsep proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rencana kerja. Tujuan umum dari proposal yaitu untuk menguraikan dan memprediksi kegiatan atau penelitian yang akan dilakukan.

Teks proposal kegiatan dibuat untuk mengarahkan dan memfokuskan kegiatan yang akan dilaksanakan. Teks proposal kegiatan membantu penyelenggara dalam mengatur kegiatan tersebut mulai dari awal seperti untuk mendapatkan izin dan mencari sponsor acara. Sehingga bisa dikatakan bahwa urgensi dari teks proposal kegiatan adalah bisa dijadikan sebagai bahan acuan dan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

(Nurwardani dkk, 2016 : 180) penelitian dan laporan kegiatan mempunyai empat fungsi yaitu laporan sebagai sumber informasi bagi pembaca atau orang berkepentingan, Sebagai bentuk pertanggungjawaban dari pelapor kepada atasan sponsor atau pembaca bahkan bahwa kegiatan telah dilaksanakan, Sebagai sarana untuk melaksanakan pengawasan dan pelaksanaan kegiatan, sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan mengenai sesuatu.

sumber : https://id.scribd.com/presentation/457017205/TEKS-PROPOSAL-KEGIATAN-pptx

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja. Adapun kata proposal berasal dari bahasa Inggris “to propose” yang artinya mengajukan. Urgensi dari dibuatnya proposal kegiatan jelas untuk menjelaskan rencana dan tujuan suatu kegiatan secara jelas dan detail. Hasnun Anwar pun mengatakan bahwa proposal merupakan rencana yang disusun untuk kegiatan tertentu. Dengan demikian patut kiranya bahwa proposal kegiatan penting dibuat sebelum kegiatan tersebut diselenggarakan untuk menjelaskan rencana, tujuan, dan hal yang termuat di dalamnya secara detail. Harapannya agar pada saat terselenggakan acara dapat berjalan lancar.

Faozan Tri Nugroho. 2021. Pengertian Proposal, Jenis, Tujuan, Fungsi, Manfaat, dan Cara Menyusunnya. https://m.bola.com/ragam/read/4472111/pengertian-proposal-jenis-tujuan-fungsi-manfaat-dan-cara-menyusunnya. Diakses tanggal 16 November 2021.

Proposal kegiatan memberikan suatu gambaran awal dari sebuah kegiatan itu sendiri. Proposal ini berfungsi sebagai pondasi awal sebuah kegiatan dapat dilaksanakan dan berjalan sesuai yang diharapkan.

Pendapat saya tersebut sejalan dengan pengertian proposal menurut Merriam Webster bahwa proposal adalah suatu tindakan mengajukan atau menyatakan sesuatu untuk dipertimbangkan.

Selain itu, penyusunan proposal kegiatan juga bertujuan untuk mendapat persetujuan dan terjalin kerja sama antara pihak penyelenggara dengan pihak yang dituju oleh proposal tersebut sehingga dapat diperoleh manfaat lain seperti pemberian dana maupun bantuan lain yang mendukung kegiatan.

Daftar pustaka

Merriam-Webster. (November, 10 2021). Proposal. In Merriam-Webster.com dictionary . Diakses pada 16 November 2021, from https://www.merriam-webster.com/dictionary/proposal

Proposal pada dasarnya merupakan suatu rancangan kegiatan yang akan berlangsung dalam bentuk tulisan dengan sistematis dan terperinci, sehingga proposal disusun untuk memperoleh persetujuan pihak lain, bisa juga disusun untuk keperluan permohonan dana bantuan yang nantinya akan ada kerja sama antara pihak yang mengajukan proposal dan pihak yang memberi bantuan

https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/&ved=2ahUKEwi4j9_A9Jz0AhXSQ30KHc1YCA0QFnoECEEQAQ&usg=AOvVaw3l4amB6rmIithijp2lklgt

Izin menjawab mengenai urgensi dibuatnya teks proposal kegiatan, dikarenakan teks proposal kegiatan dibuat untuk dijadikan sebagai pegangan dasar dalam melakukan usaha/program/kegiatan yang kita lakukan, yang mana dalam teks proposal Kegiatan harus dideskripsikan (ditulis) dengan jelas, mulai dari nama kegiatan, maksud/tujuan, waktu dan tempat pelaksanaan, target yang hendak dicapai, pelaksana kegiatan/penanggungjawabnya, anggarannya, dan sebagainya. Dengan adanya pegangan dasar tersebut maka alur kegiatan akan menjadi terarah dan fokus. Selain itu jika proposal dibuat dengan perencanaan yang matang, maka diharapkan mampu meyakinkan pihak lain/pembaca agar dapat memberikan bantuan dan perizinan yang kita butuhkan.

Dharma, S. (2010). Manajemen Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kementerian Pendidikan Nasional. Retrieved from http://pustakasumatera.org/download/Manajemen%20Perpustakaan%20Sekolah.pdf

Urgensi dari proposal kegiatan adalah untuk menjelaskan rencana kegiatan guna mendapatkan dukungan, mendapatkan izin, dan mendapatkan dana dana dari sponsor untuk keberlancaran agenda yang diselenggarakan.

Referensi:
Hasyim, M., & Nugrahanto, G. (2014, September). PELATIHAN PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN PADA REMAJA DUSUN NGEPUH LOR, DESA BANYUSIDI, PAKIS, MAGELANG, JAWA TENGAH. Jurnal Inovasi dan Kewirausahaan, 207.

Teks proposal yaitu tulisan yang berisi perencanaan kegiatan yang digunakan untuk menyampaikan perencanaan kegiatan yang akan dilaksanakan,menjelaskan secara rinci dan langsung agenda serta kegiatan yang akan diadakan pihak penyelenggara,memberikan gambaran dan acuan kepada panitia dalam menyelenggarakan kegiatan sesuai dengan yang tertulis,mendapatkan persetujuan pihak penting terkait perizinan menyelenggarakan kegiatan.

https://bahasa.foresteract.com/proposal/

Proposal kegiatan memiliki beberapa urgensi atau fungsi sebagai berikut :

  1. Memberikan pandangan atau gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan.
  2. Bahan acuan dalam pengambilan keputusan dalam melaksanakan kegiatan.
  3. Menjelaskan rencana dan menjabarkan tujuan secara detail.
  4. Sebagai bentuk pertanggungjawaban pihak penyelenggara kepada sponsorship.

Teks proposal kegiatan dibuat untuk memberikan rancangan dan gambaran dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Urgensi dari proposal kegiatan adalah untuk menampung informasi mengenai pihak-pihak yang mempunyai kepentingan dalam kegiatan yang akan dilaksanakan, selain itu pada proposal kegiatan juga memuat usulan dan konsep rencana kegiatan yang akan dilaksanakan oleh panitia pelaksana.

Referensi:
Prawiro, M. 2018. Ini Manfaat Proposal Berdasarkan Jenis Kegiatannya. https://www.maxmanroe.com/vid/surat/manfaat-proposal.html. Diakses tanggal 16 November 2021.

Proposal merupakan langkah awal dan “senjata ampuh” untuk menjelaskan ide, usulan, dan rencana kepada pihak yang berkepentingan. Oleh karena itu proposal kegiatan sangat penting untuk menyampaikan sebuah pengajuan maupun penawaran untuk mendapat izin serta dukungan demi keberhasilan acara yang hendak dilaksanakan.

Proposal dapat didefinisikan sebagai rencana kerja
yang disusun secara sistematis dan terinci untuk suatu kegiatan yang bersifat formal, Penyusunan proposal harus merumuskan tujuan sedemikian rupa agar target yang akan dicapai dan nilai tambah yang diperoleh dapat dirasakan oleh pembaca proposal. Oleh karena itu, tujuan harus dijabarkan supaya tampak manfaatmya.

http://repositori.kemdikbud.go.id/19571/1/Kelas%20XI_Bahasa%20Indonesia_KD%203.12.pdf

Menurut Hasnun Anwar “Proposal adalah rencana yang disusun untuk kegiatan tertentu.”
Tujuan adanya teks proposal kegiatan antara lain untuk mendapatkan bantuan dana, untuk mendapatkan dukungan, untuk mendapatkan perizinan. Sehingga urgensi dari teks proposal kegiatan adalah sebagai pembuat agenda agar berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana.

Referensi:
Nugroho, F. T. (2021, Februari 1). Pengertian Proposal, Jenis, Tujuan, Fungsi, Manfaat, dan Cara Menyusunnya. Retrieved from bola.com: https://www.bola.com/ragam/read/4472111/pengertian-proposal-jenis-tujuan-fungsi-manfaat-dan-cara-menyusunnya#:~:text=Manfaat%20Proposal,-Menjadi%20rencana%20yang&text=Menjelaskan%20secara%20tidak%20langsung%20kepada,mewujudkan%20kegiatan%20yang%20telah%20

Urgensi penyusunan teks laporan kegiatan adalah sebagai titik acuan dalam menyelenggarakan suatu kegiatan. Melalui teks proposal kegiatan, panitia kegiatan dapat mendapatkan persetujuan penyelenggaraan kegiatan dari pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut. Kemudian, proposal kegiatan juga berguna dalam mencari donatur/sponsor dari pihak lain. Pihak yang akan memberi donatur dapat mengetahui secara rinci mengenai kegiatan tersebut melalui proposal kegiatan. Dengan adanya penyusunan proposal kegiatan ini, panitia dapat mengasah keterampilan berkomunikasi dan berkolaborasi yang baik agar mampu menuangkan ide dan gagasan secara jelas dan efektif.

Referensi: Ansori, Reditya Wempi. (2021). Ancangan Indonesia Emas 2045 dalam Buku Teks Bahasa Indonesia Terbitan Kementerian, Pendidikan, dan Kebudayaan Tahun 2017. Jurnal Pendidikan: Riset & Konseptual, 5(4), 551-557.