Teks laporan kegiatan ialah teks yang memberitahukan terlaksananya suatu kegiatan biasanya teks tersebut digunakan sebagai laporan pertanggungjawaban pada suatu kegiatan, selain sebagai laporan pertanggungjawaban, teks laporan kegiatan juga memiliki manfaat yang lain, yaitu :
a. Laporan kegiatan dapat digunakan sebagai bahan sebagai evaluasi untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya
b. Laporan kegiatan dapat digunakan sebagai dokumen atau arsip kegiatan suatu organisasi yang telah dimasukkan ke dalam program rencana kerja
c. Laporan dapat digunakan sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut telah berlangsung.
Dari manfaat-manfaat diatas dapat disimpulkan bahwa teks laporan kegiatan sangatlah penting terutama dalam keberlangsungan suatu kegiatan.
Sesuai dengan namanya, laporan kegiatan merupakan bukti tertulis yang ditulis oleh seorang ketua atau penanggung jawab kegiatan untuk melaporkan bahwa sebuah kegiatan sudah terlaksana. Menurut Rina Hayati dalam PenelitianIlmiah.com, pentingnya sebuah teks laporan di antaranya:
Sebagai bentuk pertanggungjawaban atas suatu kegiatan yang telah dilaksanakan
Sebagai bahan evaluasi untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya
Sebagai dasar pengambilan keputusan atau kebijakan tertentu
Sebagai dasar untuk menetapkan pedoman dan instruksi pemimpin
Untuk memahami kegiatan pengembangan dan perbaikan proses
Sebagai data historis tentang pengembangan unit terkait dan banyak lagi
Jadi, tanpa adanya teks laporan, suatu kegiatan yang sudah dilaksanakan tidak dapat dipertanggung jawabkan, terkendala dalam mengevaluasi kegiatan, dan tidak dapat melaporkan bahwa kegiatan sudah terlaksana. Oleh karena itu, teks laporan kegiatan berperan sangat penting.
Hayati, Rina.2021.”Pengertian Laporan Kegiatan, Ciri, Tujuan, Manfaat, Struktur, dan Cara Menulisnya” https://penelitianilmiah.com/laporan-kegiatan/
Pada kenyataanya, sebuah teks laporan kegiatan penting untuk dibuat atau diadakan agar dapat menjadi sebuah bahan penilaian terhadap suatu kegiatan yang telah terlaksana. Apakah kegiatan tersebut berjalan dengan baik dan sukses atau malah sebaliknya. Pentingnya teks laporan kegiatan ini juga dapat dilihat dari manfaat-manfaat dan fungsi yang akan diperoleh dengan membuat teks ini. Seperti yang sudah dipaparkan oleh kelompok penyaji 8, manfaat-manfaat dan fungsi tersebut antara lain:
Fungsi Informatif
Laporan sebagai sumber informasi bagi pembacanya.
Fungsi Pertanggungjawaban
Laporan merupakan bentuk pertanggungjawaban dari penelirti atau pelaksana kegiatan kepada atasan, sponsor, atau pembaca bahwa penelitian atau kegiatan telah dilaksanakan
Fungsi Pengawasan
Menjadi sarana untuk melakukan pengawasan kepada peneliti atau pelaksana kegiatan tanpa harus melakukan pengecekan langsung ke lapangan
Fungsi Pengambilan Keputusan
Sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan mengenai suatu hal.
Maka, dari paparan di atas dapat diambil kesimpulan bahwa teks laporan kegiatan penting untuk dibuat.
Laporan kegiatan sangat penting dalam sebuah kegiatan. Menurut Keraf (2001), Definisi laporan kegiatan adalah langkah komunikasi yang harus disampaikan kepada lembaga, organisasi, atau individual sebagai bentuk pertangung jawaban. Ketika suatu kegiatan dilaksanakan, harus dibuat laporan untuk menggambarkan dan mengidentifikasi hal-hal yang dapat digunakan sebagai bahan evaluasi di masa yang akan datang. Penting juga untuk membuat laporan kegiatan agar peristiwa kegiatan dapat didokumentasikan dan dapat dipertanggungjawabkan dengan benar.
Hayati, Rina. (2021, Juni 16). Pengertian Laporan Kegiatan, Ciri, Tujuan, Manfaat, Struktur, dan Cara Menulisnya. Diakses pada 11 November 2021 dari https://penelitianilmiah.com/laporan-kegiatan/
Vio. (2021, Agustus 4). Laporan Kegiatan: Pengertian, Ciri-Ciri, dan Struktur. Diakses pada 11 November 2021 dari https://www.google.com/amp/s/m.kumparan.com/amp/kabar-harian/laporan-kegiatan-pengertian-ciri-ciri-dan-struktur-1wGQ9btj067
Menurut Wardani (2008), Arti laporan kegiatan adalah serangkaian tulisan yang harus berisi informasi dengan didukung oleh data secara tuntas sesuai dengan fakta yang ditemukan serta disusun secara sistematis agar mudah untuk dipahami. Teks laporan kegiatan penting dalam sebuah kegiatan.
Berikut ini pentingnya teks laporan kegiatan dalam suatu kegiatan :
• Mengidentifikasi atau menggambarkan suatu kegiatan
•Mendokumentasikan rangkaian dan catatan selama kegiatan berlangsung
•Menguraikan peristiwa atau tindakan
•Memenuhi syarat dalam sebuah kesepakatan
•Menjadi bahan penilaian untuk mempertimbangkan kegiatan yang sama di waktu mendatang
•Memberikan informasi, fakta, dan kondisi seobjektif mungkin terkait kegiatan yang dilaksanakan
•Mengambil kesimpulan atas kegiatan yang dikerjakan
•Sebagai bentuk pertanggungjawaban atas suatu kegiatan yang telah dilaksanakan
•Sebagai bahan evaluasi untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya
•Sebagai dasar pengambilan keputusan atau kebijakan tertentu
•Sebagai dasar untuk menetapkan pedoman dan instruksi pemimpin
•Untuk memahami kegiatan pengembangan dan perbaikan proses
•Sebagai data historis tentang pengembangan unit
Sumber referensi :
Hayati,Rina.(2021, April 13). “Pengertian Laporan Kegiatan, Ciri, Tujuan, Manfaat, Struktur, dan Cara Menulisnya” https://penelitianilmiah.com/laporan-kegiatan/ ,diakses pada 11 November 2021
Sebuah laporan kegiatan bukan hanya disusun untuk memenuhi kewajiban pasca menyelesaikan kegiatan. Menurut Wardani (2008), laporan kegiatan adalah serangkaian tulisan yang harus berisi informasi dengan didukung oleh data secara tuntas sesuai dengan fakta yang ditemukan serta disusun secara sistematis agar mudah untuk dipahami. Ini artinya laporan kegiatan perlu dibuat untuk menampilkan kemajuan yang dicapai maupun hambatan yang terjadi saat kegiatan berlangsung.
Lalu, apa pentingnya laporan kegiatan? Dengan adanya laporan kegiatan, maka dapat disusun evaluasi pasca kegiatan untuk diperbaiki dalam kegiatan selanjutnya dan menjadi dasar pengambilan kebijakan atas kegiatan tersebut. Kemudian laporan ini merupakan sebuah bentuk pertanggungjawaban atas kegiatan yang dilaksanakan. Selain itu, laporan kegiatan dapat menjadi arsip yang disimpan dan menjadi referensi kegiatan di masa mendatang. Dan tentu laporan kegiatan membuktikan bahwa kegiatan telah terlaksana.
Referensi:
Hayati, Rina. (2021). Pengertian Laporan Kegiatan, Ciri, Tujuan, Manfaat, Struktur, dan Cara Menulisnya
Diakses pada 11 November 2021 dari https://penelitianilmiah.com/laporan-kegiatan/
Laporan kegiatan merupakan sejumlah informasi yang diberikan kepada atasan dengan tujuan sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan suatu kegiatan. Penulisan suatu laporan kegiatan sangat penting karena memiliki fungsi seperti:
Bukti pertanggung jawaban dari pelaksanaan sebuah kegiatan;
Sebagai bahan evaluasi untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya;
Sebagai dasar pengambilan keputusan atau kebijakan tertentu.
sumber ; https://akupintar.id/info-pintar/-/blogs/pengertian-jenis-dan-contoh-laporan-kegiatan-terbaru Diakses pada tanggal 11 November 2021
Teks laporan ialah teks yang memberitahukan terlaksananya suatu kegiatan. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, kegiatan diartikan atau dikaitkan dengan aktivitas, usaha, atau pekerjaan.
Tujuan Penyusunan teks laporan kegiatan ditujukan sebagai bentuk pertanggungjawaban.
Tujuan dari teks laporan kegiatan antara lain:
Mengidentifikasi atau menggambarkan suatu kegiatan.
Mendokumentasikan rangkaian dan catatan selama kegiatan berlangsung. Menguraikan peristiwa atau tindakan.
Memenuhi syarat dalam sebuah kesepakatan.
Menjadi bahan penilaian.
Memberikan informasi, fakta, dan kondisi seobyektif mungkin terkait kegiatan yang dilaksanakan.
Ciri-ciri dari teks laporan kegiatan adalah sebagai berikut:
Terdiri atas tiga baian, yaitu pendahuluan, isi laporan, dan penutup.
Bahasa yang digunakan jelas agar pembaca laporan kegiatan dapat memahami dengan tepat tanpa menimbulkan persepsi.
Ditulis secara sistematis dan berurutan.
Teks laporan kegiatan dilengkapi bukti yang memperkuat obyektifitas laporan. Bukti tersebut dapat berupa foto, nota, struk, atau bukti lainnya.
Menurut Nurwardani, Paristiyanti dkk (2016) mengatakan bahwa laporan merupakan rangkuman dari keseluruhan pekerjaan dari awal hingga akhir, dan sekaligus menjadi bukti bahwa penelitian atau kegiatan itu sudah selesai. Laporan dapat digunakan untuk menilai apakah penelitian atau kegiatan itu berhasil.
Bedasarkan pernyataan dari Nurwardani di atas, kita bisa mengatakan bahwa laporan kegiatan juga bisa dijadikan bahan evaluasi bagaimana keberjalanan suatu kegiatan, apa saja kekurangan yang perlu diperbaiki, dan lain sebagainya. Dengan demikian kita bisa menyimpulkan bahwa laporan kegiatan sangatlah penting dalam sebuah kegiatan.
Nurwardani, Parstiyanti dkk. (2016). Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi. Jakarta : Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemristekdikti.